ZZP-uurtarief berekenen

Bereken welk uurtarief (excl. btw) je als zzp'er in 2026 minimaal nodig hebt voor je gewenste netto inkomen, inclusief kosten, reserveringen en belasting.

ZZP-uurtarief berekenen in 2026

Veel startende zzp'ers rekenen hun oude bruto uurloon om en zetten daar een klein plusje op. Dat gaat bijna altijd mis, want als zelfstandige betaal je zelf je belasting, verzekeringen, pensioen, kosten en niet-declarabele uren. Deze calculator rekent andersom, vanuit wat je netto wilt overhouden.

Stap 1: van netto naar benodigde winst

De tool zoekt de winst uit onderneming die nodig is voor jouw netto jaarinkomen, met de zzp-regels van 2026. Van de winst gaat eerst de zelfstandigenaftrek af: in 2026 nog € 1.200 (in 2025 was dit € 2.470; de aftrek daalt jaarlijks en gaat naar € 900 in 2027). Voorwaarde is het urencriterium van 1.225 gewerkte uren per jaar. Over het restant geldt de mkb-winstvrijstelling van 12,7%: dat deel van de winst is onbelast. Over de grondslag die overblijft betaal je inkomstenbelasting in box 1 (35,75% tot € 38.883, 37,56% tot € 78.426, daarboven 49,50%), verminderd met de algemene heffingskorting en de arbeidskorting, die ook voor ondernemers geldt.

Stap 2: van winst naar omzet

Bij de benodigde winst komen je zakelijke kosten (software, vervoer, werkplek, administratie), je reservering voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioen, en een buffer-percentage voor onvoorziene kosten en stille maanden. Dat totaal is je benodigde jaaromzet.

Stap 3: delen door je declarabele uren

Deel de omzet door je declarabele uren per jaar: uren per week × werkbare weken (52 minus vakantie, ziekte en feestdagen). Wees realistisch: acquisitie, administratie en reistijd kun je niet factureren, waardoor de meeste fulltime zzp'ers op 1.200 tot 1.500 declarabele uren per jaar uitkomen, niet op 1.800. De uitkomst is je minimale uurtarief exclusief btw. De 21% btw zet je wel op de factuur, maar draag je af aan de Belastingdienst; het is dus geen inkomen (tenzij je onder de KOR valt). De berekening is indicatief: de Zvw-bijdrage, de aftrekbaarheid van AOV-premie en pensioeninleg en de startersaftrek zijn niet meegenomen. Vergelijk je uitkomst altijd ook met markttarieven in jouw vak.

Rekenvoorbeeld

Nora wil als freelance ontwerper netto € 3.000 per maand overhouden (€ 36.000 per jaar). Ze kan 28 uur per week declareren, neemt 6 weken vakantie/ziekte-marge, heeft € 5.000 zakelijke kosten per jaar, betaalt € 500 per maand aan AOV en pensioen en wil 10% buffer.

Stap 1: benodigde winst. Bij een winst van circa € 39.700 geldt: grondslag na zelfstandigenaftrek = € 39.700 - € 1.200 = € 38.500; na mkb-winstvrijstelling (12,7%) blijft € 33.600 belastbaar. Box 1-belasting daarover is circa € 12.000, minus algemene heffingskorting (circa € 2.870) en arbeidskorting (circa € 5.450) resteert circa € 3.700 belasting. Netto: € 39.700 - € 3.700 = € 36.000. Klopt.

Stap 2: omzetbasis = winst € 39.700 + kosten € 5.000 + AOV/pensioen € 6.000 = € 50.700. Plus 10% buffer (€ 5.070) = benodigde omzet circa € 55.800.

Stap 3: declarabele uren = 28 × (52 - 6) = 1.288 uur per jaar.

Stap 4: uurtarief = € 55.800 / 1.288 = circa € 43,30 exclusief btw, oftewel circa € 52,40 inclusief 21% btw op de factuur. De effectieve belastingdruk op de winst is hier maar zo'n 9%, dankzij de heffingskortingen en de mkb-winstvrijstelling.

Tips

Reken met declarabele uren, niet met gewerkte uren: 30 tot 40 procent van je tijd gaat op aan acquisitie, administratie en bijscholing. 1.200 tot 1.500 declarabele uren per jaar is voor fulltime al ambitieus.
De zelfstandigenaftrek daalt elk jaar (2026: € 1.200, 2027: € 900). Bouw je tarief dus niet op een belastingvoordeel dat verdwijnt.
Starters: check de startersaftrek (extra aftrek bovenop de zelfstandigenaftrek, maximaal 3 keer in de eerste 5 jaar) en houd rekening met de inkomensafhankelijke Zvw-bijdrage die hier niet is meegerekend.
Vergelijk je berekende minimumtarief met markttarieven in je branche; je tarief bepaal je uiteindelijk op waarde, het berekende bedrag is je ondergrens.
Vergeet de btw niet apart te zetten: de 21% op je factuur is geen inkomen. Blijf je onder circa € 20.000 omzet, kijk dan naar de kleineondernemersregeling (KOR).
Herhaal deze berekening elk jaar: schijven, kortingen en de zelfstandigenaftrek veranderen jaarlijks, en je kosten en gewenste inkomen ook.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?

Dat hangt af van je gewenste netto inkomen, je declarabele uren en je kosten. Wie netto € 3.000 per maand wil overhouden met zo'n 1.300 declarabele uren, kosten en AOV komt al snel op een minimum van € 40 tot € 45 exclusief btw. Marktconforme tarieven liggen per branche vaak (flink) hoger; het berekende bedrag is je ondergrens.

Hoeveel is de zelfstandigenaftrek in 2026?

€ 1.200. De aftrek wordt jaarlijks afgebouwd: in 2025 was het € 2.470 en in 2027 wordt het € 900. Voorwaarde is het urencriterium: minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden, inclusief niet-declarabele uren zoals administratie en acquisitie.

Wat is de mkb-winstvrijstelling in 2026?

12,7% van de winst na aftrek van de ondernemersaftrek (zoals de zelfstandigenaftrek). Dat deel van je winst is vrijgesteld van inkomstenbelasting. De Belastingdienst past de vrijstelling automatisch toe in je aangifte; het urencriterium geldt hiervoor niet.

Hoeveel declarabele uren heeft een zzp'er per jaar?

Een fulltime zzp'er komt meestal uit op 1.200 tot 1.500 declarabele uren per jaar. Van de circa 46 werkbare weken gaat 30 tot 40 procent van de tijd op aan acquisitie, administratie, reistijd en bijscholing, die je niet kunt factureren.

Moet ik btw bovenop mijn uurtarief rekenen?

Ja, in de meeste gevallen zet je 21% btw op je factuur bovenop je tarief. Die btw draag je af en is dus geen inkomen. Zakelijke klanten kunnen de btw meestal terugvorderen, dus voor hen telt vooral je tarief exclusief btw. Blijf je onder circa € 20.000 omzet per jaar, dan kun je de KOR overwegen en factureer je zonder btw.

Waarom moet mijn uurtarief zoveel hoger zijn dan mijn oude bruto uurloon?

Omdat je als zzp'er alles zelf betaalt wat een werkgever normaal draagt: vakantiedagen, ziekte, pensioen, AOV, werkplek en apparatuur, plus niet-declarabele uren en stille maanden. Als vuistregel heb je al snel 1,5 tot 2 keer je oude bruto uurloon nodig om er netto gelijk uit te springen.

Bronnen

Cijfers gecontroleerd in juli 2026 aan de hand van officiële bronnen. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend.