ZZP-uurtarief berekenen

Bereken welk uurtarief (excl. btw) je als zzp'er in 2026 minimaal nodig hebt voor je gewenste netto inkomen, inclusief kosten, reserveringen en belasting.

Klopt er iets niet? Laat het weten. De gebruikte cijfers en bronnen staan verderop op deze pagina.

ZZP-uurtarief berekenen in 2026

Veel startende zzp'ers rekenen hun oude bruto uurloon om en zetten daar een klein plusje op. Dat gaat bijna altijd mis, want als zelfstandige betaal je zelf je belasting, verzekeringen, pensioen, kosten en niet-declarabele uren. Deze calculator rekent andersom, vanuit wat je netto wilt overhouden.

Stap 1: van netto naar benodigde winst

De tool zoekt de winst uit onderneming die nodig is voor jouw netto jaarinkomen, met de zzp-regels van 2026. Van de winst gaat eerst de zelfstandigenaftrek af: in 2026 nog € 1.200 (in 2025 was dit € 2.470; de aftrek daalt jaarlijks en gaat naar € 900 in 2027). Voorwaarde is het urencriterium van 1.225 gewerkte uren per jaar. Over het restant geldt de mkb-winstvrijstelling van 12,7%: dat deel van de winst is onbelast. Over de grondslag die overblijft betaal je inkomstenbelasting in box 1 (35,75% tot € 38.883, 37,56% tot € 78.426, daarboven 49,50%), verminderd met de algemene heffingskorting en de arbeidskorting, die ook voor ondernemers geldt. Daarna komt de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw: als ondernemer betaal je die zelf, 4,85% over je belastbare winst tot een maximumbijdrage-inkomen van € 79.409 (maximaal € 3.851,34 per jaar). Die bijdrage zit sinds deze versie in de berekening; wie hem vergeet, komt al gauw honderden euro's per jaar te laag uit.

Stap 2: van winst naar omzet

Bij de benodigde winst komen je zakelijke kosten (software, vervoer, werkplek, administratie), je reservering voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioen, en een buffer-percentage voor onvoorziene kosten en stille maanden. Dat totaal is je benodigde jaaromzet.

Stap 3: delen door je declarabele uren

Deel de omzet door je declarabele uren per jaar: uren per week × werkbare weken (52 minus vakantie, ziekte en feestdagen). Wees realistisch: acquisitie, administratie en reistijd kun je niet factureren, waardoor de meeste fulltime zzp'ers op 1.200 tot 1.500 declarabele uren per jaar uitkomen, niet op 1.800. De uitkomst is je minimale uurtarief exclusief btw. De 21% btw zet je wel op de factuur, maar draag je af aan de Belastingdienst; het is dus geen inkomen (tenzij je onder de KOR valt). De berekening is indicatief: de aftrekbaarheid van AOV-premie en pensioeninleg, de startersaftrek en de beperking dat de mkb-winstvrijstelling maximaal tegen 37,56% aftrekbaar is, zijn niet gemodelleerd. Vergelijk je uitkomst altijd ook met markttarieven in jouw vak.

Waar deze uitkomst op gebaseerd is

Cijfers van: 2026
Laatst gecontroleerd: 11 augustus 2026
Belangrijkste bron: Belastingdienst - Mkb-winstvrijstelling 2026

Verandert er een tarief of een grens, dan wordt deze pagina bijgewerkt en verschuift de datum hierboven mee.

Rekenvoorbeeld

Nora wil als freelance ontwerper netto 3.000 euro per maand overhouden (36.000 euro per jaar). Ze kan 28 uur per week declareren, neemt 6 weken vakantie- en ziektemarge, heeft 5.000 euro zakelijke kosten per jaar, betaalt 500 euro per maand aan AOV en pensioen en wil 10 procent buffer.

Stap 1: benodigde winst. Bij een winst van circa 42.400 euro geldt: grondslag na zelfstandigenaftrek = 42.400 min 1.200 = 41.200 euro; na mkb-winstvrijstelling van 12,7% blijft circa 35.970 euro belastbaar. Box 1-belasting daarover is circa 12.860 euro, minus algemene heffingskorting (circa 2.720 euro) en arbeidskorting (circa 5.500 euro) resteert circa 4.640 euro belasting. Daar komt de bijdrage Zvw bij: 4,85% van 35.970 = circa 1.745 euro. Samen circa 6.385 euro, dus netto circa 36.000 euro. Klopt.

Stap 2: omzetbasis = winst 42.400 + kosten 5.000 + AOV en pensioen 6.000 = 53.400 euro. Plus 10 procent buffer (5.340 euro) = benodigde omzet circa 58.700 euro.

Stap 3: declarabele uren = 28 x (52 min 6) = 1.288 uur per jaar.

Stap 4: uurtarief = 58.700 / 1.288 = circa 45,60 euro exclusief btw, oftewel circa 55,20 euro inclusief 21% btw op de factuur.

De gecombineerde druk van belasting en Zvw-bijdrage op de winst is hier circa 15 procent. Rekende je zonder de Zvw-bijdrage, zoals veel tarieftools doen, dan kwam je op een winst van circa 39.700 euro en een uurtarief van circa 43,30 euro uit: ruim 2 euro per uur te laag.

Tips

Reken met declarabele uren, niet met gewerkte uren: 30 tot 40 procent van je tijd gaat op aan acquisitie, administratie en bijscholing. 1.200 tot 1.500 declarabele uren per jaar is voor fulltime al ambitieus.
De zelfstandigenaftrek daalt elk jaar (2026: € 1.200, 2027: € 900). Bouw je tarief dus niet op een belastingvoordeel dat verdwijnt.
Reken de bijdrage Zvw mee: 4,85% van je belastbare winst tot 79.409 euro, maximaal 3.851,34 euro per jaar. Die zit in deze berekening, maar niet in de meeste vuistregels die je elders leest.
Starters: check de startersaftrek, een extra aftrek bovenop de zelfstandigenaftrek die je maximaal drie keer in de eerste vijf jaar kunt gebruiken. Die zit niet in deze berekening.
Vergelijk je berekende minimumtarief met markttarieven in je branche; je tarief bepaal je uiteindelijk op waarde, het berekende bedrag is je ondergrens.
Vergeet de btw niet apart te zetten: de 21% op je factuur is geen inkomen. Blijf je onder circa € 20.000 omzet, kijk dan naar de kleineondernemersregeling (KOR).
Herhaal deze berekening elk jaar: schijven, kortingen en de zelfstandigenaftrek veranderen jaarlijks, en je kosten en gewenste inkomen ook.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?

Dat hangt af van je gewenste netto inkomen, je declarabele uren en je kosten. Wie netto 3.000 euro per maand wil overhouden met zo'n 1.300 declarabele uren, 5.000 euro kosten en 6.000 euro aan AOV en pensioen komt inclusief de bijdrage Zvw uit op circa 45 tot 46 euro exclusief btw. Marktconforme tarieven liggen per branche vaak flink hoger; het berekende bedrag is je ondergrens.

Hoeveel is de zelfstandigenaftrek in 2026?

€ 1.200. De aftrek wordt jaarlijks afgebouwd: in 2025 was het € 2.470 en in 2027 wordt het € 900. Voorwaarde is het urencriterium: minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden, inclusief niet-declarabele uren zoals administratie en acquisitie.

Wat is de mkb-winstvrijstelling in 2026?

12,7% van de winst na aftrek van de ondernemersaftrek (zoals de zelfstandigenaftrek). Dat deel van je winst is vrijgesteld van inkomstenbelasting. De Belastingdienst past de vrijstelling automatisch toe in je aangifte; het urencriterium geldt hiervoor niet.

Hoeveel declarabele uren heeft een zzp'er per jaar?

Een fulltime zzp'er komt meestal uit op 1.200 tot 1.500 declarabele uren per jaar. Van de circa 46 werkbare weken gaat 30 tot 40 procent van de tijd op aan acquisitie, administratie, reistijd en bijscholing, die je niet kunt factureren.

Moet ik btw bovenop mijn uurtarief rekenen?

Ja, in de meeste gevallen zet je 21% btw op je factuur bovenop je tarief. Die btw draag je af en is dus geen inkomen. Zakelijke klanten kunnen de btw meestal terugvorderen, dus voor hen telt vooral je tarief exclusief btw. Blijf je onder circa € 20.000 omzet per jaar, dan kun je de KOR overwegen en factureer je zonder btw.

Waarom moet mijn uurtarief zoveel hoger zijn dan mijn oude bruto uurloon?

Omdat je als zzp'er alles zelf betaalt wat een werkgever normaal draagt: vakantiedagen, ziekte, pensioen, AOV, werkplek en apparatuur, plus niet-declarabele uren en stille maanden. Als vuistregel heb je al snel 1,5 tot 2 keer je oude bruto uurloon nodig om er netto gelijk uit te springen.

Betaal ik als zzp'er de bijdrage Zvw zelf?

Ja. Voor werknemers is de bijdrage Zvw een werkgeversheffing, maar als ondernemer betaal je hem zelf: 4,85 procent over je belastbare winst, tot een maximumbijdrage-inkomen van 79.409 euro. De maximale bijdrage is daarmee 3.851,34 euro per jaar. De bijdrage is niet aftrekbaar in box 1 en staat los van de premie voor je zorgverzekering.

Bronnen

Cijfers gecontroleerd aan de hand van officiële bronnen. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend.

Citeren: ZZP-uurtarief, allesberekenen.nl/zzp-uurtarief (cijfers 2026, gecontroleerd 11 augustus 2026). Onderbouwd met: Belastingdienst - Mkb-winstvrijstelling 2026. De berekening draait in de browser van de bezoeker; er worden geen ingevulde gegevens opgeslagen. Neem bij overname de uitkomst niet los van de aannames hierboven over.