Reiskostenvergoeding berekenen in 2026

De maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Dit maximum geldt voor elk vervoermiddel: eigen auto, fiets, lopend of openbaar vervoer (tenzij de werkgever de werkelijke ov-kosten vergoedt). Werkgevers zijn niet verplicht om reiskosten te vergoeden, tenzij dat in de cao of het arbeidscontract staat, maar tot € 0,25 per kilometer mag het belastingvrij.

De formule met de 214-dagenregeling

Voor een vaste maandelijkse vergoeding gebruiken werkgevers de praktische regeling van de Belastingdienst: bij 5 reisdagen per week mag worden gerekend met 214 reisdagen per jaar. Die marge dekt vakantie, feestdagen en incidenteel ziekteverzuim. Werk je minder dagen of werk je deels thuis, dan geldt de regeling naar rato. De formule is: reisdagen per jaar = 214 × (reisdagen per week / 5), en vervolgens: vergoeding per jaar = reisdagen per jaar × afstand heen en terug × vergoeding per kilometer. Gedeeld door 12 geeft dat het vaste maandbedrag. Voorwaarde voor de vaste vergoeding is dat je in een kalenderjaar op minimaal 128 dagen (naar rato) naar de vaste werkplek reist.

Thuiswerkdagen en thuiswerkvergoeding

Voor thuiswerkdagen mag geen kilometervergoeding worden gegeven, maar wel een onbelaste thuiswerkvergoeding (2026: circa € 2,50 per dag). Voor een en dezelfde dag mag maar een van beide vergoedingen worden betaald. In deze calculator trek je de thuiswerkdagen daarom van de werkdagen af.

Meer dan € 0,25 per kilometer?

Vergoedt je werkgever meer dan het maximum, dan is het meerdere in principe belast loon. De werkgever kan dat meerdere ook aanwijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling; dan merk jij er netto niets van. Andersom geldt: vergoedt je werkgever minder dan € 0,25, dan mag je het verschil niet zelf aftrekken in de aangifte inkomstenbelasting. Alleen voor reizen met het openbaar vervoer bestaat onder voorwaarden een aftrekpost (reisaftrek).

Dekt de vergoeding je werkelijke kosten?

De vergoeding van € 0,25 per kilometer is voor automobilisten meestal niet kostendekkend: de werkelijke kosten van een auto liggen inclusief afschrijving, verzekering, wegenbelasting, onderhoud en brandstof vaak tussen € 0,35 en € 0,60 per kilometer. Alleen de variabele kosten (brandstof en slijtage) worden bij een zuinige auto ongeveer gedekt. Met het optionele veld voor werkelijke autokosten zie je in een oogopslag welk deel van je kosten de vergoeding dekt.

Rekenvoorbeeld

Lisa woont 20 kilometer van kantoor, werkt 5 dagen per week en werkt daarvan 1 dag thuis. Haar werkgever vergoedt het maximum van € 0,25 per kilometer.

Stap 1: reisdagen per week = 5 - 1 = 4.

Stap 2: reisdagen per jaar volgens de 214-dagenregeling = 214 × 4/5 = 171,2 dagen.

Stap 3: kilometers per jaar = 171,2 × 20 km × 2 (heen en terug) = 6.848 km.

Stap 4: vergoeding per jaar = 6.848 × € 0,25 = € 1.712, volledig onbelast.

Stap 5: per maand is dat € 1.712 / 12 = afgerond € 143.

Kost haar auto werkelijk € 0,45 per kilometer, dan zijn de echte reiskosten 6.848 × € 0,45 = € 3.082 per jaar. De vergoeding dekt dan ongeveer 56% van de werkelijke kosten.

Tips

• Controleer je loonstrook: is je vergoeding nog gebaseerd op € 0,23, vraag dan of je werkgever het nieuwe maximum van € 0,25 (2026) toepast; nabetalen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 mag belastingvrij.
• Fietsers profiteren het meest: € 0,25 per kilometer belastingvrij terwijl de werkelijke kosten van fietsen een fractie daarvan zijn.
• Werk je structureel thuis, geef dat door aan je werkgever: een te hoge vaste reiskostenvergoeding kan achteraf tot correcties leiden.
• Combineer slim: voor een thuiswerkdag mag de werkgever een onbelaste thuiswerkvergoeding van circa € 2,50 geven in plaats van reiskosten.
• Reis je met het openbaar vervoer, vraag dan of de werkgever de werkelijke ov-kosten vergoedt; dat is vaak gunstiger dan € 0,25 per kilometer en ook volledig onbelast.
• Vergelijk de vergoeding met je werkelijke autokosten voordat je een baan met lange reisafstand accepteert; bij € 0,45 per km werkelijke kosten leg je bij 40 km woon-werk al gauw honderden euro's per jaar bij.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• Belastingdienst - Verhoging onbelaste kilometervergoeding
• Rijksoverheid - Maximale kilometervergoeding van de werkgever

Cijfers gecontroleerd in juli 2026 aan de hand van officiële bronnen. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend.